关于“双代会”召开的有关事项通知
2007-07-03
各代表团:
杭州电子科技大学第一次教职工代表大会暨第一次工会会员代表大会定于2007年7月5日至6日在下沙校区举行。为确保会议顺利召开,圆满完成大会各项任务,特将有关事项通知如下:
1、大会日程安排
时间 | 会议名称 | 参加人员 | 地点 |
7月5日 上午8:00 | 主席团会议 | 主席团成员 | 文化活动中心剧院主席台西侧 |
7月5日 上午8:15 | 预备会议 | 正式代表 | 文化活动中心剧院 |
7月5日 上午9:00 | 大会开幕式 | 正式代表 列席人员 特邀人员 | 文化活动中心剧院 |
7月5日 下午13:30 | 分组讨论 | 正式代表 | 详见各代表团讨论地点安排 |
7月6日 上午8:00 | 听取代表团团长 情况汇报 | 主席团成员 代表团团长 | 文化活动中心剧院 主席台西侧 |
7月6日 上午9:00 | 大会选举 | 正式代表 | 文化活动中心剧院 |
7月6日 上午11:00 | 大会闭幕式 | 正式代表 列席代表 | 文化活动中心剧院 |
2、请各代表团团长根据大会日程安排,及时通知各位正式代表及所在单位的列席代表提前安排好工作,准时到会。
3、会议期间正式代表一般不请假,如有特殊情况不能准时出席,请填写好《杭州电子科技大学第一次教职工代表大会暨第一次工会会员代表大会请假单》,提前向所在代表团团长办理请假手续,由代表团团长向大会会务组备案,并向大会主席团报告。
4、列席代表如有特殊情况不能准时出席,请各代表团团长提前报大会会务组备案。
5、请各代表团团长通知代表在每次会议前15分钟进场,由各代表团团长清点到会人数,填写《代表团签到表》,并在会议开始前10分钟将《代表团签到表》交大会会务组。
6、请各代表团团长在选举结束后将候选人简介收回交大会会务组。
7、请各代表团通知推荐的监、计票人员于7月3日(周二)下午1:30到校工会办公室集中。
8、请各代表团派指定人员于7月4日(周三)上午10:00到行政楼4楼会议室领取会议资料。
“双代会”筹备委员会
2007年7月